BlackBerry Torch 9800 - Riunioni

Non è possibile programmare appuntamenti che impegnano più giorni, 188

Non è possibile impostare alcuni campi durante la programmazione degli appuntamenti, 188

Eliminazione di un appuntamento, una riunione o una sveglia

1. Nella schermata iniziale, fare clic sull'icona Calendario.
2. Evidenziare un appuntamento, una riunione o una sveglia.
3. Premere il tasto

> Elimina.

Risposta a un invito alla riunione

1. In un invito alla riunione, premere il tasto

.

2. Fare clic su Accetta, Provvisorio o Rifiuta.
3. Se si rifiuta un invito a una riunione delegata, effettuare una delle azioni seguenti:

• Per rifiutare la riunione, fare clic su Rifiuta.
• Per delegare la riunione al mittente in modo che possa delegarla di nuovo, fare clic su Delega.

4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per inviare la risposta senza aggiungere commenti, fare clic su Invia risposta.
• Per aggiungere commenti alla risposta, fare clic su Aggiungi commenti. Digitare un commento. Premere il tasto

>

Invia.

Nota: Se si elimina un invito a una riunione dall'applicazione Messaggi prima di accettarlo o rifiutarlo, la riunione viene
eliminata dall'applicazione e-mail del computer.

Visualizzazione del calendario quando si risponde a una riunione

In un invito a una riunione, premere il tasto

> Visualizza calendario.

Per tornare all'invito alla riunione, premere il tasto

.

Verifica della disponibilità dei partecipanti alla riunione

Per eseguire questa attività, l'account e-mail aziendale deve utilizzare un BlackBerry® Enterprise Server che supporti questa

funzionalità. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.
È possibile verificare la disponibilità solo dei partecipanti alla riunione della propria organizzazione.
In una riunione o nell'invito a una riunione, sotto all'elenco dei partecipanti, fare clic su Visualizza disponibilità.

• In qualità di organizzatore della riunione, per selezionare l'orario successivo in cui tutti i partecipanti sono disponibili,

fare clic su Orario successivo disponibile.

• Per visualizzare un elenco di stati associati alle barre colorate sulla schermata (ad esempio, occupato o provvisorio),

premere il tasto

> Mostra legenda.

Manuale dell'utente

Calendario

181

Modifica dell'elenco dei partecipanti a una riunione

Per eseguire questa operazione, è necessario essere l'organizzatore della riunione.

1. In una riunione, nel campo Accettato o Rifiutato, evidenziare un contatto.
2. Premere il tasto

.

3. Fare clic su Invita partecipante, Modifica partecipanti o Rimuovi partecipante.
4. Premere il tasto

> Salva.

Inoltro di un invito a una riunione

Per eseguire questa attività, l'account e-mail deve utilizzare un BlackBerry® Internet Server o un BlackBerry® Enterprise Server

che supportano questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, contattare il provider di servizi wireless o l'amministratore.
Se non si ha a disposizione l'opzione di inoltro di un invito a una riunione, si potrebbe, in alternativa, delegare un invito a una
riunione.

In una riunione o in un invito a una riunione, premere il tasto

> Inoltra.

Nota: se si inoltra un invito a una riunione a nome dell'organizzatore, solo l'organizzatore della riunione riceverà la risposta del
destinatario.

Delega di un invito a una riunione

Per eseguire questa attività, è necessario utilizzare IBM® Lotus Notes® e l'account e-mail deve essere associato a un

BlackBerry® Enterprise Server che supporta questa funzione.
Se non si ha a disposizione l'opzione di delega di un invito a una riunione, si potrebbe, in alternativa, inoltrare gli inviti a una
riunione. L'opzione per delegare un invito a una riunione potrebbe non essere disponibile se l'organizzatore di riunione ha
disattivato incontrando la delega della riunione.

1. In un invito a una riunione, premere il tasto

> Delega.

2. Scegliere un contatto.

• Per inviare la risposta senza aggiungere commenti, fare clic su Invia risposta.
• Per aggiungere un commento alla risposta, fare clic su Aggiungi commenti. Digitare un commento. Premere il tasto

> Invia.

Invio di un messaggio e-mail a tutti i partecipanti alla riunione

In una riunione, in un invito a una riunione o in una risposta, premere il tasto.

> E-mail a partecipanti.

Manuale dell'utente

Calendario

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