如果您的 BlackBerry® 设备已与多个电子邮件帐户绑定,那么您的设备上可能会有多个日历。 如果您的设备上有多个
日历,那么您可以安排或管理每个日历中的约会和会议。 有关详细信息,请与无线服务提供商联系。
1. 在主屏幕中,单击日历图标。
2. 按
键。>选择日历。
3. 单击日历。
会议
安排会议或约会
要邀请他人参加会议,您的工作电子邮件帐户必须使用支持此功能的 BlackBerry® Enterprise Server。
1. 在主屏幕中,单击日历图标。
2. 按
键 > 新建约会。
3. 键入会议或约会信息。
• 要邀请他人参加会议,请按
键 > 邀请与会者。 单击与会者。
4. 执行以下操作之一:
• 要向受邀与会者发送会议邀请,请按
键 > 发送。
• 要保存约会,请按
键 > 保存。
相关信息
关闭设备, 239
关闭设备, 239
我无法安排跨越多天的约会, 170
在安排约会时我无法设置某些字段, 170
用户指南
日历
163
删除约会、会议或闹钟
1. 在主屏幕中,单击日历图标。
2. 高亮显示约会、会议或闹钟。
3. 按
键 > 删除。
响应会议邀请
1. 在会议邀请中,按
键。
2. 单击接受、暂定或拒绝。
3. 如果拒绝了已委派的会议邀请,请执行以下操作之一:
• 要拒绝会议,请单击拒绝。
• 要将会议委派回发件人以使其重新委派会议,请单击委派。
4. 执行以下操作之一:
• 要不添加评论即发送响应,请单击发送响应。
• 要在响应中添加注释,请单击添加注释。 键入评论。 按按
键。 键 > 发送。
注: 如果您在接受或拒绝会议邀请前已从消息应用程序中删除了它,则会议将从计算机的电子邮件应用程序中删除。
在响应会议邀请时查看日历
在会议邀请中,按
键 > 查看日历。
要返回会议邀请,请按
键。
查看会议与会者是否有空
要执行此任务,您的工作电子邮件帐户必须使用支持该功能的 BlackBerry® Enterprise Server。 有关详细信息,请
与系统管理员联系。
您只能查看组织内部的会议与会者的空闲情况。
在会议或会议邀请中,单击会议与会者列表下方的查看状态。
• 如果您是会议组织者,要选择下一次所有与会者都有空的时间,请单击下次空闲时间。
• 要查看与屏幕上的彩色栏相关的状态列表(如忙或暂定)
,请按
键 > 显示图例。
更改会议的与会者列表
要执行此任务,您必须是会议组织者。
1. 在会议中,在已接受或已拒绝字段中高亮显示联系人。
2. 按
键。
3. 单击邀请与会者、更改与会者或移除与会者。
用户指南
日历
164
4. 按
键 > 保存。
转发会议邀请
要执行此任务,您的电子邮件帐户必须使用支持该功能的 BlackBerry® Internet Service 或 BlackBerry®
Enterprise Server。 有关详细信息,请与无线服务提供商或管理员联系。
如果没有转发会议邀请的选项,您可以转而委派会议邀请。
在会议或会议邀请中,按
键 > 转发。
注: 如果您要代表会议组织者转发会议邀请,则只有会议组织者会收到收件人的响应。
委派会议邀请
要执行此任务,您必须使用 IBM® Lotus Notes®,且电子邮件帐户必须与支持此功能的 BlackBerry® Enterprise
Server 关联。
如果没有委派会议邀请的选项,您可以转发会议邀请。 如果会议组织者关闭了会议委派,则您可能没有委派会议邀请
的选项。
1. 在会议邀请中,按
键 > 委派。
2. 单击联系人。
• 要不添加评论即发送响应,请单击发送响应。
• 要在响应中添加注释,请单击添加注释。 键入评论。 按
键 > 发送。
向所有会议与会者发送电子邮件
在会议、会议邀请或会议响应中,按
键 > 向所有与会者发送电子邮件。